엑셀 중복값 제거 중복 값 찾기 후 삭제하는 방법 상황에 따른 유형별 진행 과정 설명

엑셀 중복값 제거

어제는 엑셀 중복값 찾기 방법에 대해 알아보았는데요.

오늘은 이렇게 찾은 중복값을 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 중복값 찾기 방법은 지난 포스팅인 아래 페이지를 참고하시기 바랍니다.

☞ 엑셀 중복값 찾기

엑셀 중복값 제거 방법은 상황에 따라 다소 차이가 있을 수 있습니다.

행 전체를 제거할 것인지, 특정 열은 놔두고 일부 열에 있는 행의 값만 삭제할 것인지 등에 따라 체크해야 될 부분이 다르기 때문인데요.

아래 과정을 참고하시어 이것저것 천천히 해보시면서 상황을 익히시기를 바랍니다.

여러 열을 선택하여 중복값을 제거하는 경우

예시로 아래와 같은 표를 작성하였고 중복된 값을 이미 찾았다고 가정하겠습니다.

중복된 값은 A열의 '김밥'과 B열의 '10'과 '5'입니다.

여기서 위에서 언급한 것처럼 상황에 따라 어떠한 중복값을 제거할 것인지 다를 수 있습니다.

즉 1행과 7행처럼 A열과 B열 모두 일치하는 행을 삭제할 것인지, 아니면 '김밥'이라는 단어가 들어가는 셀 또는 '5'와 '10'처럼 중복된 숫자가 있는 셀은 하나만 남기고 모두 삭제할 것인지를 판단해야 합니다.

1. 상단 메뉴 중 '데이터'를 선택합니다.

2. 삭제하고자 하는 중복값이 포함된 범위를 선택합니다.

예시로 표 전체를 선택해보겠습니다.

3. 상단 메뉴 중 '중복된 항목 제거'를 클릭합니다.

4. 제거하려는 중복값의 해당 열을 선택합니다.

위 2번 과정에서 이미 원하는 범위를 선택하였다면 여기서 특별히 변경할 사항은 없으며 확인 버튼을 클릭하면 됩니다.

참고로 열은 반드시 하나 이상의 열이 선택되어야 합니다. 아무 열도 선택하지 않으면 중복값을 제거하려는 범위 자체가 사라지기 때문에 의미가 없기 때문입니다.

체크 되어진 모든 열에 대한 행 값까지 서로 비교하여 행과 열의 값이 서로 모두 일치 되었을 때 중복값(중복행)이 제거됩니다.

예시에서는 A열과 B열을 모두 선택하였기 때문에 A열에 있는 중복값과 같은 행에 있는 B열의 중복값까지 행에 있는 모든 값이 일치하는 7행을 삭제하게 됩니다.

이때 1행의 '김밥, 10'과 7행의 '김밥, 10'은 중복값으로 제거되지만, 9행의 '김밥, 9'는 A열은 '김밥'으로 중복값이 같아도 B열의 값이 다르기 때문에 제거되지 않습니다.

(중복값 제거 결과)

이것은 B열의 3행과 4행의 값이 둘 다 '5'로 같지만 A열의 값이 '순대'와 '어묵'으로 서로 다르기 때문에 3행과 4행 역시 삭제되지 않고 남아있는 이유입니다.

여러 열 중 하나의 열만 선택하고 진행하는 경우

1. 원래 작성한 열 자체가 하나 밖에 없다면 관계 없지만, 하나 이상의 열이 있는데 하나의 열만 선택하면 아래와 같은 경고 창이 나타납니다.

2. '선택 영역 확장'을 선택한 후 '중복된 항목 제거'를 클릭하면 열을 선택하는 창이 나타납니다.

여기서 확인 버튼을 누르면 처음에 설명했던 예시처럼 전체 열을 선택한 후에 중복값 제거를 진행하는 것과 같은 과정이 됩니다.

하지만 A열이나 B열 중 하나만 선택 후 확인 버튼을 누르면 해당 열에 대해서만 중복값 진행을 하게 됩니다.

이는 아래 '현재 선택 영역으로 정렬'을 선택 후 진행할 때와 비슷한 과정이 됩니다.

3. '현재 선택 영역으로 정렬'을 선택한 후 '중복된 항목 제거'를 클릭하면 해당 열에서만 중복값을 제거하고, 제거 된 이후에 남은 값들이 위로 이동되어 정열합니다.

예시 표에서 이 진행을 한다면 오른쪽 B열은 선택 범위가 아니기 때문에 변동이 없고 선택 범위는 A열에만 한정되기 때문에 A열에 있는 중복값, 즉 예시에서는 '김밥'이 1행 하나만 남기고 모두 삭제됩니다. 그리고 아래 남아 있는 값은 위로 올라갑니다.

(기존 8행에 있던 '족발'이 '김밥'이 제거된 7행으로 이동)

위와 같이 중복값을 제거하는 다양한 상황이 있을 수 있어, 상황에 따른 과정을 설명하였습니다.

일반적으로는 가장 처음에 설명한 상황과 과정이 가장 많이 사용되리라 생각합니다.

자신의 상황에 맞도록 선택하여 진행하시기 바랍니다.

그럼 오늘도 좋은 하루 되세요. 감사합니다.

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