엑셀 중복값 찾기 방법과 작업 완료 후 셀 색깔(색상) 원래대로 서식 지우기

엑셀 중복값 찾기 방법

안녕하세요.

오늘은 오랜만에 엑셀(Excel) 관련 내용입니다.

엑셀로 작업하다 보면 특정 단어나 숫자 등이 중복되었는지 확인이 필요할 때가 있습니다.

이럴 때는 엑셀 중복값 찾기 기능을 이용하여 아주 편한데요.

엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 크게 세 가지입니다.

1. 키보드 단축키 Ctrl+F 를 이용해서 찾는 방법

2. countif 함수를 이용하는 방법

3. 조건부 서식을 이용하는 방법

등의 방법이 있습니다.

첫 번째 방법은 많이 아시는 방법이죠. 특정 값이 중복되어 있는지, 또 그것이 어느 위치에 있는지 정도만 확인할 경우에 많이 사용합니다.

하지만 특정 값을 하나하나 입력해서 찾는 것이기 때문에 시트 전체적으로 중복된 모든 값을 한번에 찾기에는 어려움이 있습니다.

두 번째 방법은 중복된 횟수를 파악할 때 유용하게 쓰일 수 있는데요. 찾고자 하는 값이 몇 번 중복되었는지 특정 셀에 나타내고자 할 때 자주 사용됩니다.

마지막 세 번째 방법이 오늘 소개해드릴 방법인데요. 클릭 몇 번으로 아주 쉽고 간편하게 할 수 있고, 또 그 결과를 확연하게 눈으로 확인할 수도 있기 때문에 아주 많이 사용되고 있는 방법입니다.

그럼 예시를 통해 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 중복값 찾기

아래 예시 표에서 중복값을 찾아보겠습니다.

1. 먼저 중복값을 찾고자 하는 셀을 선택합니다.

표 전체를 선택해 보겠습니다.

2. 상단 메뉴 중 '조건부 서식' > '셀 강조 규칙' > '중복 값'을 선택합니다.

3. 중복값의 셀에 분홍색이 채워지며 문자는 빨간색으로 표시됩니다. 확인 버튼을 클릭합니다.

중복된 값인 '김밥', '10', '5'에 표시가 됩니다.

만약 A열만 선택하였다면 '김밥'에만 표시되겠죠?

색깔이나 글꼴 스타일 등은 사용자 입맛에 맞게 변경 가능합니다.

사용자 지정 서식을 선택하면 중복값에 대한 글꼴 스타일, 테두리, 색상 등을 원하는 대로 지정할 수 있습니다.

조건부 서식을 이용한 엑셀 중복값 찾기 방법은 이것이 끝입니다.

위처럼 중복된 값을 별도로 표시해 주기 때문에 눈으로 확인하기가 편합니다.

중복값을 표시하고 있는 서식을 다시 원래대로 돌리려면(서식을 없애려면) 다음과 같이 하면 됩니다.

조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기 또는 시트 전체에서 규칙 지우기

이상으로 엑셀 중복값 찾기 방법을 알아보았습니다.

중복값이 정상적인 것이라면 관계 없지만 불필요하게 또는 실수로 입력된 것이라면 제거해야 합니다.

중복값이 적다면 괜찮겠지만 중복값이 너무 많을 경우에는 일일이 지우는 것이 어렵습니다.

이럴 때 한번에 중복값을 제거할 수 있는 방법이 있는데요.

엑셀 중복값 제거 방법에 대해서는 다음 시간에 알아보도록 하겠습니다.

오늘도 좋은 하루 되세요. 감사합니다.